O prazo para a entrega da declaração do Imposto de Renda (IR) 2025 termina no dia 30 de maio, mas milhões de brasileiros ainda não enviaram o documento à Receita Federal. No ano passado, segundo dados do órgão, cerca de cinco milhões de contribuintes deixaram para declarar apenas na véspera do prazo final.

A prática, embora comum, é arriscada. Especialistas alertam que, ao deixar para os últimos dias, o contribuinte pode cometer erros por pressa, esquecer documentos importantes e até cair na malha fina. Além disso, problemas técnicos nos sistemas e filas em atendimentos contábeis são frequentes nesta fase final.

Para ajudar quem ainda não declarou, separamos cinco dicas essenciais para evitar transtornos e entregar a declaração com segurança nas últimas semanas do prazo.

1.) Entregue a declaração com o que tiver e retifique depois

Se você não conseguiu reunir todos os documentos, ainda assim é melhor enviar a declaração com os dados disponíveis do que não declarar. O sistema da Receita permite a retificação depois do prazo, sem cobrança de multa, desde que não haja omissão de imposto a pagar.

"O importante é enviar algo dentro do prazo para não receber a multa automática, que é no valor de  R$ 165,74, mas que pode aumentar quanto mais atrasar. Muita gente perde esse prazo por achar que é melhor esperar os documentos, o que não é verdade. Você pode enviar logo e ajustar depois", explica Thaisa Aragão, diretora operacional da Conecta Consultoria Contábil.

2.) Use a declaração pré-preenchida para ganhar tempo

Aqueles que tiverem conta prata ou ouro no Gov.br podem usar a declaração pré-preenchida para economizar tempo. Ela traz dados como rendimentos, despesas médicas e investimentos informados por empresas, bancos e planos de saúde. É possível ter acesso tanto pelo site da Receita Federal quanto pelo pelo aplicativo.

Aqueles que não possuem conta Gov.br prata ou ouro, ainda podem fazer essa mudança para ajudar na declaração do IR. Para ter um conta prata basta, através do aplicativo, registrar seu reconhecimento facial para ter acesso a foto nas bases da sua CNH. Depois validar login em bancos credenciados na plataforma e, se for servidor federal, autenticar seu acesso no SIGEPE. 

Enquanto para ter uma conta ouro, é necessário por meio aplicativo registrar a biometria facial para conferência da sua foto nas bases do TSE. Além disso, validar seus dados  para ler o QR Code da Carteira de Identidade Nacional (CIN) e o Certificado Digital de pessoa física compatível com ICP-Brasil.

3.) Evite erros comuns causados pela pressa

Os contribuintes que deixam a declaração para última hora acabam comentando alguns pequenos erros que podem ser fatais, como digitar  valores errados, trocar CNPJs ou deixar campos em branco. Esses erros simples podem levar à malha fina. Sabendo disso, é importante parar alguns minutos para revisar cada etapa, especialmente rendimentos, deduções e contas bancárias.

"Não adianta correr e depois ter que lidar com explicações para a Receita. Erros de digitação ou omissões são os principais motivos de retenção. Mesmo com pouco tempo, a revisão final é indispensável", fala a especialista.

4.) Não invente informações só para preencher os campos

Caso não tenha alguns recibos, como de despesas médicas, o recomendado é não colocar um valor "inventado". Todas as deduções podem ser cruzadas com as informações fornecidas por médicos, escolas e operadoras. Se houver divergência, a Receita notifica o contribuinte.

"É melhor não lançar uma despesa do que lançar sem comprovação. Na pressa, muita gente acha que vai se beneficiar com deduções, mas isso pode virar problema depois.", explica Thaisa.

5.) Se estiver perdido, busque ajuda (Ainda dá tempo)

Apesar de estar na reta final, procurar um profissional contábil pode evitar erros e garantir que a declaração seja enviada dentro do prazo ainda é muito recomendável. Com o acompanhamento de um especialista, mesmo estando perto do fim do prazo, ele irá ajudar com todo o processo de declaração. 

"Nesse momento, o foco deve ser cumprir a obrigação dentro do prazo e com o mínimo de erros. A ajuda de um contador pode fazer a diferença entre uma entrega tranquila e uma dor de cabeça futura.", diz a contabilista.

Com pouco tempo, a orientação é clara: priorize o envio dentro do prazo e evite inventar ou omitir informações. Depois de enviada, a declaração pode ser corrigida. Já a multa por atraso e o risco de cair na malha fina, esses não têm como voltar atrás.